sign

Mit sign Dokumente rechtssicher online unterschreiben! Verträge und andere Vereinbarungen sind die Grundlage jeder Organisation. Mit sign können Dokumente ganz einfach online unterschrieben werden. Sie starten mit der Definition des Unterschriftenvorgangs. Dabei legen Sie fest, wer alles unterschreiben soll und wie per Email oder über die Handynummer die Person zur Unterschrift aufgefordert werden soll. Entscheiden Sie zusätzlich, ob alle Unterschreibenden parallel oder in bestimmten Sequenzen unterzeichnen sollen. Weitere Einstellungen wie z.B. das Aktivieren der Erinnerungsfunktion und eine Zwei-Faktor-Authentisierung vor dem Unterzeichnen sind optional zu tätigen. Durch Start des Prozesses werden alle Unterschriften eingesammelt, während des Ablaufes meldet sich sign mit Statusmeldungen und am Ende gibt es ein finales Dokument für alle Unterzeichner und den Initiator des Prozesses. Im Nachgang ist jederzeit eine Prüfung der Unterschriften möglich. Dazu am besten das finale Dokument mit allen Unterschriften hochladen – sign zeigt darauf an, wer wann unterschrieben hat, prüft die Integrität von Unterschriften und Dokument sowie deren Zusammengehörigkeit. Es ist aber auch eine Prüfung möglich, wenn man nur das nicht unterzeichnete Dokument hat oder ausschließlich eine ausgedruckte Version des finalen Dokuments. Über das Protokoll und den integrierten QR-Code kann man jederzeit die Info zu einem Dokument bekommen, ob es über sign zu Unterschrift vorgelegt wurde und welche Personen es unterschrieben haben.