AFI Confirmation

Aufgabe:

Digitale, automatisierte Verarbeitung und Kontrolle von eingehenden Auftragsbestätigungen in SAP

Nutzen:

• Entlastung des Einkaufs bzw. der Disposition
• Kurze Bearbeitungszeiten durch automatisierte, komfortable Differenzprüfung: Auftragsbestätigung gegen SAP-Bestellung
• Zentrale und übersichtliche Darstellung aller eingehenden Auftragsbestätigungen
• Reduzierung manueller Erfassungsaufwände
• Original der Auftragsbestätigung mit einem Klick
• Revisions- und Prozess-Sicherheit

Funktionen:

• Auftragsbestätigungen können per elektronischem Fax, E-Mail mit PDF-Dateianhang oder elektronische EDI-Daten verarbeitet werden
• Daten der Auftragsbestätigungen werden nach dem Faxeingang/Scannen automatisiert ausgelesen und gegen die Bestelldaten in SAP verglichen
• Abweichungen der Termine, Mengen, Preise, Incoterms oder Zahlungsbedingungen sind sofort sichtbar und können in die SAP-Bestellung zurück gespeichert werden
• Rabatte und Zuschlagskonditionen können validiert und ebenfalls in die SAP-Bestellung übernommen werden – bei automatisierter Anpassung des SAP-Bestellpreises
• Komfortable Übernahme der Bestätigungen von Terminen, Mengen, Preisen, Incoterms oder Zahlungsbedingungen auf alle SAP-Bestellpositionen
• Direkter Absprung in SAP-Transaktionen (Bestellung, Infosatz, Bedarfsliste und Materialstamm) jederzeit möglich